<< Главная | Содержание электронного учебника | Вопрос - Ответ | Карта сайта

Теория

Контроль знаний

Офисное приложение MS Excel

Интерфейс и возможности программы MS Excel

MS Excel – редактор электронных таблиц (супер калькулятор), входит в пакет Microsoft Office. Простой, удобный и мощный инструмент, позволяющий создавать бланки документов, производить вычисления по формулам, анализировать табличные данные с помощью диаграмм, по количеству возможностей, скрытым и открытым функциям и кругу решаемых задач может превзойти множество программ, поэтому название программы происходит от сокращения слова "excellent", в переводе с англ. "превосходный".

Программа Excel позволяет вести совместную работу с другими приложениями Microsoft Office.

Запуск программы: Кнопка ПУСК -> Программы -> Microsoft Excel

Основной формат сохранения файла

Структура окна программы Excel 2000/2003

Лента инструментов программы Excel 2007

Команда меню Главная

Команда меню Вставка

Команда меню Разметка страницы

Команда меню Формулы

Команда меню Данные

Команда меню Рецензирование

Команда меню Вид

Подробнее о некоторых кнопках Excel

Активная ячейка, координаты ячеек

Лист Excel напоминает тетрадку в клетку, в которой нарисовано поле старинной игры "Морской бой", с той лиш разницей, что количество колонок более 250-ти, а строк - более 65 тысяч. При этом у каждой ячейки есть координаты, которые складываются из пересечения колонки и строки, и записываются с учетом названия этих колонки и строки. Например D4.

	Активная ячейка – это ячейка с которой будет производится работа, отмеченая курсором-рамочкой. Каждая ячейка на листе имеет свои координаты, на примере отмечена ячейка А1. Маркер автозаполнения - находится в правом нижнем углу активной ячейки, необходим он для автоматического копирования содержимого ячейки (текста, чисел, формул) в колонках или строках, в рамках рабочего листа.
	Строка формул - отображает содержимое активной ячейки (текст или формулу), а также координату ячейки. С помощью строки формул можно редактировать содержимое ячейки (текст или формулу)

Приемы работы с активной ячейкой и мышью

Следует всегда обращать внимание на то, как выглядит курсор мыши, т.к. вид курсора является подсказкой при работе с программой.

Три вида мышиного курсора относительно активной ячейки = три различных действия левой кнопки мыши.

	1) Курсор мыши внутри ячейки	- Отметить одну или несколько ячеек *
	2) Курсор на рамочке ячейки	- Перемещение содержимого ячейки или ячеек.
	3) Курсор на маркере автозаполнения	- Копировать содержимое ячейки (значение или формулу).

Примечание * - несколько одновременно отмеченных ячеек называются диапазон ячеек, записывается начальные и конечные координаты ячеек разделённые знаком "двоеточие" (например, D2:D15)

Автоматический ввод значений в Excel

Автозаполнение Упрощает процесс ввода данных и используется для заполнения ячеек стандартными списками, последовательностями чисел, дат и списками составленными пользователем. Автозаполнение работает с числами, днями недели, месяцами, датами и смешанными буквенно-числовыми списками, при условии - что число стоит в начале или в конце текста.

Автоввод Как только будет введено несколько символов, повторяющих уже введенный ранее текст, автоввод сразу заполнит ячейки соответствующим текстом. После появления полного варианта значения достаточно нажать Enter, чтобы зафиксировать данные в ячейке. Если результат автоввода не соответствует необходимому значению, просто продолжайте вводить текст, и текст автоввода исчезнет. Автоввод работает только с текстом, на числа он не реагирует.

Форматирование рабочего листа

Изменение ширины колонок и высоты строк

Если введенное значение выходит за границу ячейки, изменить ширину можно несколькими способами:
Способ 1. Выполнить команду меню: Формат -> Столбец -> Автоподбор ширины
Способ 2. Левой кнопкой мыши за разделитель колонок или строк, захватить и переместить.

Вставка строки или колонки

1) Следует установить активную ячейку в том месте на листе, где нужна новая колонка/строка
2) Щелкнуть по активной ячейке правой кнопкой мыши для вызова вспомогательное меню
3) выбрать команду Вставить...
4) из окна Добавление ячеек выбрать, что нужно добавить строку или столбец

Удаление строки/колонки

1) Выделить диапазон таблицы который следует удалить
2) на выделенном, щелкнуть правой кнопкой мыши
3) выбрать команду Удалить...
4) из окна Удаление ячеек выбрать нужное.

Удаление содержимого ячейки

1) Отметить одну или несколько ячеек с данными
2) Нажать на клавиатуре клавишу Delete (Del)

Объединение ячеек

Способ 1.
1) Отметить в таблице ячейки, которые следует объединить
2) Нажать на Главной панели инструментов кнопку Объединить и поместить в центре

Способ 2.
1) Отметить в таблице ячейки, которые следует объединить
2) Вызвать меню Формат ячеек -> Выравнивание
3) Установить птичку возле команды Объединение ячеек

Включение переносов по словам в ячейках

Обрамление таблиц

Обрамление таблицы это завершающий этап её создания, осуществляется путём выделения ячеек в которых содержатся данные и включения рамочек кнопкой Изменение границ выделенных ячеек.

Правила создания формул-ссылок

Совет для новичков! Создавать формулы-ссылки удобнее когда введены исходные данные.

• Построение формулы начинается со знака "=".
• Пробелы в формуле недопустимы.
• При указании адресов (координат) ячеек использовать только латинские буквы или строить формулу мышью.
• При необходимости можно использовать скобки ( ). Например =(A3+D3)*2
• При наборе числовых значений десятичную запятую вводить с числовой клавиатуры.
• Завершение работы с формулой-ссылкой - нажатием клавиши Enter.